Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachstehend aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

• Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
  Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
• Wie erfassen wir Ihre Daten?
  Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
  Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
• Wofür nutzen wir Ihre Daten?
  Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen zu gewährleisten (Bereitstellung des Forums, Verarbeitung Ihrer Eingaben etc.). Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden (z. B. Spenden, Bestellungen), werden die übermittelten Daten zur Durchführung dieser Vorgänge verarbeitet.
• Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
  Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO) zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).
  Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum oder in dieser Erklärung angegebenen Adresse an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen oder durch Einbindung externer Medien. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen und eingebundenen Diensten finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Externes Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um folgende Daten handeln:

• IP-Adressen
• Kontaktanfragen, Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails)
• Meta- und Nutzungsdaten (z. B. Zeitstempel, Browserinformationen)
• Vertrags- und Bestelldaten (bei Nutzung von Shop/Spendenfunktion)
• Sonstige Daten, die über die Website generiert werden (z. B. Forenbeiträge)

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 Telekommunikation-Telemedien- bzw. Telekommunikations- und Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TTDSG/TDDDG), soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. via Device-Fingerprinting) umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:
dataforest GmbH
Taunusstraße 52
65830 Kriftel
Deutschland

Content-Delivery, DNS & DDoS-Schutz (Cloudflare)
Zur Absicherung und Leistungsoptimierung unserer Angebote verwenden wir Dienste der Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (nachfolgend „Cloudflare“). Cloudflare stellt u. a. DNS-Services, Content Delivery Network (CDN)-Funktionalitäten sowie DDoS-Schutz bereit. Dabei können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, Header- und Protokolldaten sowie Ergebnisse von Sicherheitsprüfungen verarbeitet werden, wenn Sie unsere Website aufrufen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität, Integrität und Sicherheit unserer Website). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Cloudflare wurde geschlossen. Cloudflare ist nach dem EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie hier: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Dennoch setzen wir dem Stand der Technik entsprechende Schutzmaßnahmen (z. B. TLS-Verschlüsselung) ein, um Ihre Daten bestmöglich zu sichern (siehe Abschnitt “SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung”).

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

IdentityValley
c/o Block Services
Stuttgarter Str. 106
70736 Fellbach
Deutschland

Telefon: auf Anfrage
E-Mail: info@identityvalley.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie z. B. von Ihrem Löschrecht Gebrauch machen, eine erteilte Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung auf andere Weise wegfällt, werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern wir keine anderweitige rechtliche Grundlage (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) für die Speicherung haben. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Rechtsgrundlage, also z. B. nach Ablauf der entsprechenden Fristen.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Kategorien von Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG/TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach Abgabenordnung oder Handelsgesetzbuch). Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, sofern eine Abwägung ergibt, dass Ihre Rechte nicht überwiegen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Stellen (Dienstleistern, aber auch anderen Dritten) zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn mindestens einer der folgenden Fälle vorliegt:

• Vertragserfüllung: Die Weitergabe ist im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. Übermittlung von Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister bei einer Spende/Bestellung.
• Gesetzliche Verpflichtung: Wir sind gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. Auskunft an Strafverfolgungsbehörden oder Übermittlung von steuerrelevanten Daten an Finanzbehörden.
• Berechtigtes Interesse: Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Datenweitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen nicht. Ein Beispiel wäre die Weitergabe im Konzernverbund zu administrativen Zwecken.
• Sonstige Rechtsgrundlage: Die Datenweitergabe ist von einer anderen Rechtsgrundlage erlaubt (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO zum Schutz lebenswichtiger Interessen, falls anwendbar).
• Auftragsverarbeitung: Wenn wir Auftragsverarbeiter einsetzen (externe Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, z. B. Hosting-Provider, Analysedienstleister), geschieht die Weitergabe Ihrer Daten auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Auftragsverarbeiter ist vertraglich verpflichtet, die Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und die Datenschutzstandards einzuhalten.
• Gemeinsame Verantwortlichkeit: Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung (Joint Controllership) schließen wir einen Vertrag gemäß Art. 26 DSGVO, der die jeweiligen Verantwortlichkeiten regelt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht z. B. eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie Widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist in dem Bundesland unseres Unternehmenssitzes (hier: Baden-Württemberg) der Landesdatenschutzbeauftragte. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: BfDI – Aufsichtsbehörden. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO). Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Gegebenenfalls haben Sie zudem ein Recht auf Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO) oder Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO). Bitte wenden Sie sich hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten jederzeit an uns (z. B. unter den oben genannten Kontaktdaten).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden (etwa Bestellungen, Login-Daten oder Anfragen), eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies
Unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät keinen Schaden anrichten. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Viele Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Website-Funktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige eingebetteter Videos). Andere Cookies dienen der Analyse des Nutzerverhaltens oder der Werbung.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion im Shop) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Hinweis: In unserem Cookie-Banner bzw. den Einstellungen können Sie Ihre Einwilligung erteilen, verweigern oder anpassen. Sie können eine einmal erteilte Einwilligung dort auch jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die entsprechenden Cookie-Einstellungen ändern.

Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein (einige Funktionen stehen dann evtl. nicht zur Verfügung).

Welche Cookies und Dienste auf dieser Website konkret eingesetzt werden, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung. Dort werden die jeweiligen Tools und eingesetzten Cookies erläutert.

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Anfrage zu unseren Leistungen). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen nach geltendem Recht – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Inhaltsangaben Ihrer Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt – ebenso wie beim Kontaktformular – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese eingeholt wurde. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten – bleiben unberührt.

5. Plugins und Tools

WoltLab Suite & Plugins (Forenbetrieb, Ticketsystem, Spenden)
Diese Plattform basiert auf der Software „WoltLab Suite“ (inkl. Core und ausgewählter Plugins). Im Rahmen der Nutzung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Registrierungs-, Profil- und Kommunikationsdaten. Das umfasst z. B. Ihren Benutzername, Ihre E-Mail-Adresse, von Ihnen verfasste Inhalte/Beiträge im Forum, die Ihnen zugewiesene IP-Adresse bei Beitragsveröffentlichung sowie ggf. Daten aus Zusatzfunktionen (z. B. bei Nutzung einer Ticket-Supportfunktion oder von Spenden über das Forum).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bereitstellung der Plattformfunktionen (Forenbetrieb, ggf. Support- und Spendenabwicklung) und damit zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern Sie sich registrieren und unsere Plattform nutzen. Ohne diese Daten können wir Ihnen die Nutzung des Forums und der verbundenen Dienste nicht ermöglichen.

WoltLab (als Softwareanbieter) wird in diesem Zusammenhang nicht als Auftragsverarbeiter tätig – der Betrieb erfolgt vollständig auf unseren eigenen Servern (Self-Hosting). Das bedeutet: Ihre Daten verbleiben bei uns und werden nicht an WoltLab oder andere Dritte weitergegeben, außer es bestehen hierfür andere Rechtsgrundlagen (siehe „Empfänger von personenbezogenen Daten“ oben, z. B. im Falle einer gesetzlichen Pflicht).

Ihre Profildaten und Beiträge verbleiben grundsätzlich gespeichert, solange Ihr Benutzerkonto besteht und der Speicherungszweck gegeben ist. Die allgemeine Speicherdauer-Regelung (siehe Abschnitt “Speicherdauer”) gilt: auf Anfrage können Ihr Konto und Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert werden, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Discord OAuth2 (Authentifizierung)
Für die Anmeldung/Verknüpfung eines Benutzerkontos kann optional „Discord OAuth2“ genutzt werden. Anbieter dieses Dienstes ist Discord Inc., 444 De Haro Street #200, San Francisco, CA 94107, USA.

Wenn Sie sich über Discord einloggen, übermittelt Discord im Rahmen der Authentifizierung bestimmte Informationen an uns, damit Ihr Forum-Konto erstellt oder verknüpft werden kann. Dabei erhalten wir von Discord u. a. Ihre Discord-Benutzer-ID, Ihren Discord-Benutzernamen, ggf. Ihre Discord-Email-Adresse sowie Profilangaben wie Ihren Avatar (Profilbild). Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihr Benutzerkonto bei uns eindeutig zu identifizieren bzw. zu erstellen und Ihnen die Anmeldung zu erleichtern.

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Discord OAuth2 ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen/Vertragserfüllung), da die Nutzung dieser Login-Methode auf Ihren Wunsch erfolgt und zur Bereitstellung der Foren-Funktionen (Nutzungsverhältnis) erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Discord OAuth2 eine Datenübermittlung in die USA erfolgen kann, da Discord seine Server u. a. in den USA betreibt. Discord ist nach dem EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und hat sich verpflichtet, die europäischen Datenschutzstandards einzuhaltendiscord.comprivacyshield.gov. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Discord: https://discord.com/privacy.

(Hinweis: Die Nutzung der Discord-Authentifizierung ist freiwillig. Sie können sich alternativ jederzeit über unsere klassische Registrierung mit E-Mail und Passwort anmelden.)

PayPal (Zahlungsabwicklung für Spenden)
Für etwaige Spenden oder Zahlungen auf unserer Seite nutzen wir den Dienst PayPal. Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung über PayPal werden von PayPal u. a. Identifikations- und Transaktionsdaten verarbeitet. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Spenden-/Zahlungsbetrag, die Zahlungsmittelinformationen und eine Transaktions-ID sowie weitere Daten, die zur Durchführung der Zahlung nötig sind.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Zahlungsabwicklung der von Ihnen initiierten Spende bzw. Transaktion und damit auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, da die Zahlung Teil des zwischen Ihnen und uns geschlossenen „Spendenvertrags“ ist).

Bitte beachten Sie, dass PayPal im Rahmen der Zahlungsabwicklung eigenständig verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne ist. Wir haben auf die weitere Verwendung Ihrer Daten durch PayPal keinen Einfluss. PayPal kann die Daten z. B. aus gesetzlichen Gründen oder zur Betrugsprävention weiterverarbeiten. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

(Hinweis: Bei einer Spende erhalten wir von PayPal die für uns relevanten Daten (Name, Betrag, E-Mail zur Bestätigung) übermittelt. Diese unterliegen den allgemeinen Speicherregeln und werden z. B. gemäß Abgabenordnung aufbewahrt, wenn sie für unsere Buchhaltung relevant sind.)

YouTube (Video-Einbindung)
Unsere Website bindet an einigen Stellen Videos der Plattform YouTube ein, um Inhalte ansprechend darzustellen. Anbieter ist Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, auf denen ein YouTube-Video eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Des Weiteren kann YouTube Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Technologien zur Wiedererkennung (z. B. Device-Fingerprinting) verwenden. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Außerdem können die erfassten Daten mit dem Google-Werbenetzwerk verknüpft werden (z. B. um personalisierte Werbung auf YouTube/Google zu schalten).

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen, bevor Sie unsere Website besuchen oder das Video abspielen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. via Cookie-Banner oder beim Laden des Videos), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung das Speichern von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube/Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Hinweis zu USA-Transfer: Google (und damit YouTube) ist nach dem EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Das bedeutet, Google verpflichtet sich zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: DPF-Zertifikat Google (Eintrag der Google LLC im offiziellen DPF-Register).

Google reCAPTCHA
Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (nachfolgend „reCAPTCHA“) auf dieser Website. Anbieter ist wiederum Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular, bei Registrierungen oder Kommentaren) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website (oder einen entsprechenden Unterbereich) betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Besuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet – außer durch diesen Hinweis in unserer Datenschutzerklärung.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung (Bots) und vor Spam zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. indem reCAPTCHA erst nach Ihrer Zustimmung geladen wird), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA entnehmen Sie den Google-Datenschutzbestimmungen sowie den Google-Nutzungsbedingungen unter folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/terms?hl=de.

Auch Google (Anbieter von reCAPTCHA) verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU–US Data Privacy Framework (DPF). Das Data Privacy Framework ist ein Abkommen zwischen der EU und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenübermittlungen in die USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen (wie Google) verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter; Googles DPF-Teilnehmerstatus können Sie z. B. hier einsehen: DPF-Zertifikat Google.

Gravatar (Avatar-Service)
Wir haben Gravatar auf dieser Website eingebunden, um Benutzer-Avatare anzeigen zu können. Anbieter ist die Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA (nachfolgend „Gravatar“).

Gravatar ist ein Dienst, der es ermöglicht, persönliche Bilder (Avatare) für die Nutzer unserer Website bereitzustellen. Die Avatare dienen als visuelle Repräsentation der Nutzer und werden überall dort angezeigt, wo ein Nutzer mit der Plattform interagiert (z. B. in Forenbeiträgen oder Kommentaren). So erhält die Online-Präsenz der Nutzer eine persönliche Note und die Identifizierung von Beitragsautoren fällt leichter.

Wenn Sie auf unserer Website Inhalte veröffentlichen (z. B. einen Forenbeitrag schreiben) und dabei Gravatar aktiviert ist, wird zur Anzeige Ihres Profilbildes ein Hash Ihrer E-Mail-Adresse an die Gravatar-Server geschickt. Anhand dieses Hash-Werts erkennt Gravatar, ob für die verwendete E-Mail-Adresse ein Avatar hinterlegt ist, und stellt ggf. das entsprechende Bild bereit. Hierbei wird Gravatar technisch mit Ihrer E-Mail-Adresse (in gehashter Form) konfrontiert – dies stellt einen Datentransfer an Gravatar/Automattic dar.

Die Verwendung von Gravatar erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung und Personalisierung unseres Forums durch Nutzerbilder. Sofern eine entsprechende Einwilligung für das Laden externer Inhalte abgefragt wurde (was bei Gravatar-Bildern ggf. der Fall sein kann, falls diese als nicht essentielle Inhalte gelten), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters Automattic/Gravatar unter: https://automattic.com/privacy/.

Automattic (Gravatar) verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU–US Data Privacy Framework (DPF). Der DPF stellt sicher, dass zertifizierte US-Unternehmen ein der EU vergleichbares Datenschutzniveau einhalten. Automattic hat sich dieser Regelung unterworfen. Den offiziellen Nachweis finden Sie im DPF-Register (Beispiel-Link zum Eintrag Automattic: DPF-Zertifikat Automattic).

Google Analytics (Webanalyse)
Diese Website benutzt Google Analytics zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Anbieter des Analysedienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website durch Sie zu analysieren und Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Hierbei können insbesondere Ihre IP-Adresse (in gekürzter/anonymisierter Form, s.u.) sowie Geräte- und Ereignisdaten (z. B. Interaktionen auf der Website, technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät) verarbeitet werden.

Wir setzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet: Google wird Ihre IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR kürzen, bevor sie in die USA übertragen wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt. Laut Google wird die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung in Cookies/Tracking). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. durch Änderung Ihrer Cookie-Einstellungen oder Browser-Do-Not-Track Einstellung.

Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der Google zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Es kann im Rahmen von Google Analytics zu Übermittlungen in die USA kommen (Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA). Google ist jedoch nach dem EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert wird. (Siehe DPF-Zertifikat Google für weitere Informationen.)

Mehr Informationen zum Umgang von Google mit Nutzerdaten finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy sowie spezielle Hinweise zur Nutzung von Daten durch Google bei Partner-Websites: https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited zur Verwaltung von Website-Tags. Der Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und führt keine eigenen Analysen durch. Er dient ausschließlich dazu, andere Tags (wie z. B. Google Analytics) auszulösen, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Sollte auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung erfolgt sein (z. B. Opt-Out von Google Analytics), bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit dem Google Tag Manager eingesetzt werden.

Die Nutzung des Tag Managers erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Verwaltung der eingesetzten Tools (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Google wurde auch hierfür ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Cloudflare (zusätzliche Sicherheitsfunktionen)
Ergänzend zu den Angaben im Abschnitt „Hosting“ weisen wir darauf hin, dass wir Cloudflare auch nutzen, um bestimmte Sicherheitsfunktionen auf dieser Website bereitzustellen (z. B. Bot-Management, IP-Adress-Rate-Limiting bei Angriffen). Dabei können u. a. IP-Adressen und technische Protokolldaten durch Cloudflare verarbeitet werden, wenn das System verdächtige Aktivitäten abwehrt. Rechtsgrundlage für diesen Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Cloudflare besteht; Cloudflare ist zudem DPF-zertifiziert (siehe oben), sodass auch hierbei ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.